Dps e Privacy

Dps e Privacy
Il Documento Programmatico sulla Sicurezza è un documento interno che descrive il livello di implementazione della gestione della privacy aziendale, ai sensi dell’allegato B, D.Lgs. 196/2003.
Seppure l’obbligo di redazione annuale del D.P.S. sia stato parzialmente sostituito dal D.L. 5/2012 convertito nella L. 35/2012, sono tuttora in vigore le previsioni contenute negli articolo 33 e ss., D.Lgs. 196/2003 (Misure minime di sicurezza).
Tutti coloro che non sono obbligati a redigere il Registro dei Trattamenti, sono comunque tenuti a dovere documentare in maniera oggettiva la regolare tenuta degli archivi cartacei ed elettronici, ed ancora fa riferimento il Dps e la

Imprese e professionisti devono strutturare la propria organizzazione aziendale al fine di rispettare le misure minime di sicurezza, riducendo i rischi di perdita, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito dei dati personali (anche se vengono trattati dati solo di tipo comune, non necessariamente sensibili o giudiziari). Resta quindi consigliabile continuare a redigere annualmente il Documento Programmatico sulla Sicurezza.

È a carico dei titolari del trattamento di dati l’obbligo di redazione di idonee informative (ai dipendenti e collaboratori; ai clienti e ai fornitori; agli utenti del sito web; etc.), nonché la nomina degli incaricati al trattamento dei dati personali, ed eventualmente dei responsabili, con particolare attenzione ai casi di affidamento dei dati personali in outsourcing.

Qualora l’impresa si avvalga di amministratori di sistema, figure specificamente dedicate alla gestione dei sistemi informatici e della sicurezza, il titolare del trattamento deve valutare l’effettiva capacità ed affidabilità dei soggetti preposti e avvalersi di idonei sistemi di controllo (tramite appositi software) dell’attività posta in essere dagli amministratori medesimi.
Pertanto, laddove la PMI o il Professionista, non sia obbligato a redigere il registro dei trattamenti, è comunque tenuto a produrre, aggiornare e rinnovare il Dps.

Potete contattarci per richiedere informazioni e preventivi personalizzati contattateci cliccando qui.